Ya está disponible Exit AI 1.2.6, una nueva versión que incorpora importantes mejoras para consultar y analizar la información de Exit ERP mediante lenguaje natural.
Desde su lanzamiento, Exit AI ha evolucionado para ofrecer respuestas cada vez más rápidas, precisas y fáciles de interpretar. Esta actualización reúne las funcionalidades incorporadas desde la primera versión y amplía especialmente las posibilidades de análisis en las áreas comercial, punto de venta, contabilidad y tesorería.
Nuevas consultas sobre ofertas y presupuestos
Exit AI permite ahora localizar y analizar las ofertas y presupuestos de venta registrados en Exit ERP.
Los usuarios pueden consultar un documento concreto por su serie y número, revisar sus líneas o analizar la actividad comercial por cliente, vendedor, artículo o familia.
También es posible comprobar qué ofertas se han convertido finalmente en pedidos y comparar el importe inicialmente ofertado con el importe convertido en venta.
Entre las consultas disponibles se encuentran:
- Buscar una oferta o presupuesto concreto.
- Mostrar sus datos generales y líneas.
- Analizar el importe ofertado durante un periodo.
- Clasificar las ofertas por cliente, comercial, artículo o familia.
- Estudiar el porcentaje y el importe de conversión a pedidos.
- Analizar la rentabilidad estimada de las ofertas.
Estas funcionalidades facilitan el seguimiento de las oportunidades comerciales y permiten evaluar con mayor precisión su grado de conversión.
Análisis detallado de albaranes de venta
La versión 1.2.6 incorpora nuevas consultas relacionadas con los albaranes de venta.
Exit AI puede localizar un albarán por su serie y número, mostrar sus datos generales y analizar cada una de sus líneas.
Además de consultar los artículos incluidos, el sistema puede calcular la base imponible, el coste y el beneficio generado tanto por el documento completo como por cada línea.
Consulta y análisis de tickets de punto de venta
También se han ampliado las capacidades de Exit AI sobre el módulo de punto de venta.
Los usuarios pueden buscar un ticket concreto, consultar todos sus datos y conocer los artículos vendidos, el coste de la operación y el beneficio obtenido.
A estas consultas se añaden nuevos análisis globales de ventas y cobros POS, con información desglosada por:
- Tienda.
- Artículo.
- Familia.
- Vendedor.
- Forma de pago.
- Periodo de tiempo.
De este modo, es posible conocer cuánto se ha vendido en los puntos de venta, comparar los cobros realizados en efectivo, tarjeta u otros medios y analizar la rentabilidad generada por las operaciones POS.
Cálculos más precisos de coste y beneficio
Exit AI presenta ahora de forma diferenciada tres magnitudes fundamentales:
- Base imponible.
- Importe de coste.
- Importe de beneficio.
Esta separación permite responder con mayor precisión a preguntas relacionadas con la rentabilidad de clientes, artículos, familias, ofertas, albaranes o tickets, sin depender únicamente de porcentajes de margen previamente calculados.
Por ejemplo, se pueden identificar los artículos que generan más beneficio, ordenar los clientes según su rentabilidad o comparar la facturación, el coste y el beneficio entre diferentes familias de productos.
Consultas de ventas y compras más rápidas
La nueva versión optimiza el funcionamiento de los cubos analíticos de ventas y compras, especialmente en consultas que abarcan periodos amplios o que agrupan la información por artículo.
También se han mejorado los análisis por marca, familia, subfamilia, categoría y serie de albarán.
Estas optimizaciones reducen los tiempos de respuesta y permiten trabajar de forma más ágil con consultas complejas o grandes volúmenes de información.
Análisis económico-financiero de varios ejercicios
Una de las principales novedades de Exit AI 1.2.6 es la incorporación de un análisis económico-financiero más completo.
El sistema puede estudiar y comparar varios ejercicios contables, realizando análisis verticales y horizontales de los estados financieros y mostrando la evolución de las principales magnitudes económicas de la empresa.
Entre otras posibilidades, Exit AI permite:
- Comparar diferentes ejercicios.
- Analizar la evolución del activo, el pasivo y el patrimonio neto.
- Calcular e interpretar ratios financieros y de rentabilidad.
- Estudiar la evolución de ingresos, gastos y resultados.
- Obtener una estimación orientativa del estado de flujos de efectivo.
- Generar comentarios sobre la evolución económica y financiera de la empresa.
Balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias
Exit AI puede generar y analizar el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias siguiendo la estructura del Plan General Contable.
Esto permite comparar los resultados de diferentes ejercicios, detectar las partidas que explican las principales variaciones y analizar con mayor detalle la evolución de los ingresos y los gastos.
Nuevas consultas de tesorería, morosidad y plazos de cobro
La versión 1.2.6 amplía también el análisis de los vencimientos de clientes y proveedores.
Exit AI diferencia ahora entre la demora histórica de operaciones ya liquidadas y la morosidad viva pendiente en una fecha concreta.
También permite analizar:
- El plazo transcurrido entre la emisión y el cobro o pago de una factura.
- El plazo medio de cobro de los clientes.
- Los clientes que acumulan mayores retrasos.
- Las facturas vencidas pendientes.
- Los cobros y pagos previstos durante los próximos días.
- El disponible contable en cuentas de caja y bancos.
El usuario puede decidir, además, si desea incluir o excluir del análisis los efectos considerados de dudoso cobro.
Resultados más claros y fiables
Exit AI incorpora nuevas validaciones para evitar resultados incompletos cuando una consulta no contiene todos los datos necesarios.
Cuando sea necesario indicar una empresa, un código de cliente, un artículo o un intervalo de fechas, el sistema solicitará la información mediante mensajes más claros y comprensibles.
También se han revisado los avisos relacionados con el chat, la conectividad y el consumo de inteligencia artificial, evitando mostrar detalles técnicos innecesarios al usuario.
Presentación de resultados en tablas
Los análisis de ventas, compras, contabilidad y tesorería se muestran ahora en un visor específico de tablas.
Este formato facilita la lectura de los resultados, la comparación entre periodos y la revisión de consultas que contienen un elevado número de filas o columnas.
Historial de conversaciones privado para cada usuario
El historial lateral de conversaciones queda asociado al usuario que ha iniciado sesión.
De esta forma, cada persona puede consultar únicamente sus propias conversaciones, reforzando la privacidad de la información y el control de acceso dentro de la instalación.
Control del consumo mensual de IA
Desde el estado de la licencia, los usuarios pueden consultar el porcentaje de consumo mensual de inteligencia artificial.
Exit AI mostrará también avisos cuando el consumo se aproxime al límite contratado, facilitando su seguimiento y permitiendo planificar mejor el uso de la herramienta.
Actualizaciones más sencillas
Los usuarios administradores pueden comprobar desde la propia aplicación si existe una nueva versión disponible.
Cuando haya una actualización pendiente, Exit AI mostrará un aviso en el pie del chat. Desde este aviso se podrá acceder directamente al estado de la licencia e iniciar el proceso de actualización.
También se ha incorporado un enlace al Contrato de Licencia de Usuario Final, disponible tanto en la pantalla de acceso como en el menú lateral de la aplicación.
Recomendación de actualización
Desde Infinitel recomendamos mantener Exit AI actualizado para disponer de todas las nuevas funcionalidades, así como de las últimas mejoras de rendimiento, estabilidad, seguridad y experiencia de uso.
Si la aplicación muestra un aviso de actualización pendiente, un usuario administrador podrá iniciar el proceso desde el apartado correspondiente al estado de la licencia.
Para cualquier consulta o incidencia relacionada con la actualización de Exit AI 1.2.6, el equipo técnico de Infinitel está a disposición de sus clientes.
