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La solución PocketManager es un sistema de trabajo online para terminales de mano Windows Mobile con lector de código de barras y tarjeta de red inalámbrica, que trabaja en tiempo real contra la base de datos de ICGManager y FrontRetail.

Es la solución ideal para la gestión del almacén. Debido a la gran movilidad y facilidad de uso que proporciona PocketManager, permite la gestión completa del almacén, pudiendo realizar todas las funciones desde el mismo terminal de mano.

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Funcionalidades de Pocketmanager

Realizar Ventas: Generación de cualquier documento de venta desde la propia PDA (pedido, albarán, factura, ticket…).

  • Ventas en Espera: Si estamos en una gran superficie, tienda especializada o almacén de grandes dimensiones, etc. el vendedor lee los artículos que el cliente adquiere desde la PDA, permitiendo cobrar dicha venta en cualquier caja del establecimiento.
  • Servir Pedidos de Venta: Cuando el pedido de venta esta confirmado, se genera el albarán de venta asociado, para seguir todos los pasos de la completa expedición del material.
  • Expedición de Albaranes de Venta: Lectura de los articulos que pertenecen al albarán, para su correcto embalaje. En la expedición, se generan los diferentes embalajes a enviar y se introduce el peso o se genera el Packing List.
  • Facturación de Albaranes de Venta: Los albaranes expedidos pueden ser facturados directamente desde PocketManager o mas tarde a través de ICGManager.
  • Pedidos y Albaranes de compra: Se permite realizar pedidos y albaranes de compra, mediante la lectura del código de barras del articulo, cargando la referencia o al seleccionarlo manualmente, incluida la impresión del pedido.
  • Recepción de compras en el almacén: Al leer con el terminal los códigos de barras de los artículos recibidos en el almacén, se genera automáticamente el albarán de compra al proveedor.
  • Números de serie/Lote: En artículos con numeros de serie/lote, PocketManager introduce el número mediante la lectura de un código de barras o manualmente.
  • Traspasos entre almacenes: El traspaso de artículos entre almacenes se realiza indicando los almacenes origen y destino y leyendo los códigos de barras de los artículos que se desean traspasar.
  • Inventarios: Realización de inventarios, tanto en local como en almacenes remotos. Los inventarios pueden ser a tiempo real o desconectados, contra la central o en el establecimiento. Los inventarios a tiempo real se almacenan directamente en ICGManager o FrontRetail, sin necesidad de realizar mas tareas. Los inventarios desconectados se almacenan en la PDA para su posterior volcado de datos, tanto en ICGManager como en FrontRetail. Además, se incorpora el inventario por zonas, para inventariar un almacén que se encuentra dividido en múltiples partes.
  • Consulta de stock: Consulta del stock real de un determinado artículo en todos los almacenes de la empresa.
  • Chequeo de devoluciones: En una cadena/franquicia, PocketManager recepciona los artículos que los establecimientos devuelven a la central. Al leer los artículos a través de codigos de barras, se suma dicha mercancía al stock de la central, restando la mercancía del establecimiento que la devuelve.

Ventajas de PocketManager

  • Utilización de la tecnología WiFi para trabajar en tiempo real sobre ICGManager o FrontRetail, sin necesidad de cables. Garantizamos cobertura total en grandes superficies usando puntos de acceso industriales.
  • Todas las funciones se realizan mediante la lectura de códigos de barras, aunque siempre existe la posibilidad de cargar articulos, proveedores, etc. de forma manual.
  • PocketManager simplifica y agiliza los ciclos de ventas y compras, eliminando la dependencia de documentos físicos y procesos manuales que pueden dar lugar a errores en los procesos.
  • Completa sincronización entre el departamento de compras, ventas y logística.
  • No es necesario conocer previamente el funcionamiento de ningún programa de gestión para utilizar PocketManager, ya que el empleado realiza todas las funciones de almacén leyendo los códigos de barras.

 

AutoVenta 370x37

 

La solución móvil AutoVenta, integrada por una PDA y el software de AutoVenta/Preventa, permite recoger pedidos desde las instalaciones del cliente y enlazar via ftp, con ICGManager en la central, facilitando el proceso de reparto a domicilio, encargos futuros y ventas a distancia.

Es la solución ideal para empresas de distribución (frutos secos, café, productos lácteos, bebidas, congelados, repostería...) con comerciales que realizan funciones de venta, preventa y reparto, por la gran movilidad y facilidad de uso de este sistema.

Con AutoVenta puede llevar a cabo todas las funciones de un comercial desde la propia PDA (rutas, cobros pendientes, consulta de stocks, facturación, etc…).

Ideal para empresas de venta, preventa y reparto

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Características de AutoVenta

Clientes / Rutas

Configuración de rutas con posibilidad de ordenar los clientes dentro de la ruta. Selección de clientes por código, nombre, población, etc. Creación de nuevos clientes.

Artículos / Tarifas

Filtros de artículos y familias para hacer más fácil la búsqueda. Introducción de artículos por referencia o código de barras, o posibilidad de selección del artículo por descripción. Exportación de tarifas de precios y tarifas de cliente. La aplicación automática de las tarifas en oferta.

Ventas

Ventas por diferentes números de serie y códigos de barras. Aplicación de descuento de línea y descuento comercial. Ofertas 3x2. Posibilidad de realizar abonos, pudiendo indicar el motivo de la devolución de la mercancía (por rotura, por caducidad, por mal estado, etc.). Finalización de las ventas como pedido, albarán o factura.

Histórico de ventas

Visualización de las últimas ventas realizadas a un cliente, visualizando artículo, cantidad, fecha y último precio al que compró.

Cobros pendientes

La información de riesgo de clientes. Visualización de los cobros pendientes de los clientes, con el importe total, la cantidad pendiente, la fecha de documento y la de vencimiento. Posibilidad de cobrar los cobros pendientes del cliente y de imprimir el recibo correspondiente.

Stocks

Consulta del stock disponible de todos los artículos, sea en el vehículo (para autoventa)o en la central (para preventa). El stock de los artículos puede ser enviado desde la central al terminal o puede ser introducido por el mismo vendedor que llena el vehículo.

Incidencias

Es posible marcar una incidencia donde se visita a un cliente pero no se realiza la venta (por cierre semanal, vacacional, por precio más caro, etc.) dejando constancia del día y hora en que se marca dicha incidencia.

Facturación indirecta

Con la facturación indirecta de AutoVenta puede realizar ventas a sus clientes en nombre de algunos de sus proveedores pudiendo guardar los documentos de venta realizados en series distintas para cada proveedor. Además, en el documento impreso pueden aparecer los datos del proveedor en lugar de los datos de la empresa distribuidora.

Impresión de documentos

Posibilidad de imprimir los documentos en impresoras serie, por infrarrojos o por Bluetooth, con un diseño de documento configurable por el usuario. También es posible reimprimir o modificar un documento ya realizado.

Informes

Desde el mismo terminal AutoVenta se pueden imprimir los siguientes informes: Cierre de caja, Artículos vendidos a precio cero, Stock inicial, vendido y final, Incidencias marcadas y Abonos realizados.

Enlace con otras gestiones

AutoVenta enlaza de manera directa con el software de gestión empresarial ICGManager. También puede comunicarse con cualquier gestión a través de ficheros ASCII o mediante una base de datos Access y permite el envío de datos mediante Wifi a la base de datos de la empresa.

La solución AutoVenta enlaza con el software de gestión empresarial ICGManager CRM, con el que se agilizan tareas, mejoran procesos y reducen costes.

ICG Manager CRM es el software de gestion que completa la solucion de AutoVenta, ya que incorpora compras, ventas, tesorería, remesas, contabilidad, estadística analítica, graficas y 2 importantes novedades:

  • Plataforma totalmente personalizable para la planificación, seguimiento y calendarización de todas las actividades de la empresa relacionadas con los clientes, facilitando el trabajo en el registro de llamadas, visitas realizadas, acuerdos.
  • Envío de mailings y sms.

370x37 ICGReport

ICGReport: Estadísticas y alertas desde tu smartphone o tablet.

ICGReport es un sistema de reporting para la dirección general y el equipo directivo de las empresas. 
Funciona en base a unos informes estadísticos muy completos que posibilitan que cada cliente los pueda personalizar. 
Permite consultar Kpis (indicadores y alertas) en cualquier parte del mundo desde cualquier smartphone o tablet (Android, iPhone, Windows).

ICGReport está integrado con el software de gestión empresarial ICGManager.

Pantallas de la aplicación ICGReport:

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Front-HotelLe ofrecemos la mejor solución especializada para la gestión de hoteles y cadenas con gran seguridad y fiabilidad.

Escalable y adaptada a cada tipo y tamaño de negocio independientemente de si gestiona un único hotel o varios de ellos. Nuestras soluciones se adaptan perfectamente a las necesidades de los diferentes tipos de hotel: hoteles vacacionales, hoteles urbanos, hoteles con SPA, hoteles con campos de golf y pequeños hoteles o agroturismos.

Ponemos a su disposición una solución global para gestionar hoteles en diferentes países, con distintos idiomas, monedas y sistemas impositivos.

Para hoteles y cadenas, ICG Software ofrece la solución FrontHotel con SQLServer para asegurar la protección de entornos multiusuario, y una gestión multihotel en tiempo real. Es la herramienta más completa para este tipo de negocio que permite una solución personalizada para cada área del establecimiento: recepción, administración, reservas, gobernanta, cocina, restaurante, gimnasio, etc.

El software ICG para Hoteles es una herramienta de trabajo muy intuitiva y fácil de usar. Gracias a la interacción visual de las pantallas, el usuario consulta la disponibilidad de habitaciones entre fechas, introduce reservas individuales o por grupos y realiza el Check-In y el Check-Out de las habitaciones con gran rapidez y efectividad. El resto de aplicaciones ICG completan la Solución a su medida: la gestión de reservas en Internet, las llamadas telefónicas y los consumos realizados por los clientes en el Restaurante, la Discoteca o en cualquiera de las tiendas, se cargan a las habitaciones de forma automática y en tiempo real.

FrontHotel es una herramienta que incluye la gestión de actividades. Permite gestionar y controlar de forma unificada con la actividad del hotel, el SPA, el campo de Golf, las plazas de Parking, la Lavandería, los servicios técnicos, y otras actividades de ocio.

La solución es escalable y se adapta a cada necesidad de cada establecimiento, desde un pequeño hotel hasta una cadena de hoteles con presencia internacional.

Nuestras certificaciones

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