Principales aspectos de la Orden HAC/1177/2024
La nueva normativa busca asegurar que todos los sistemas de facturación electrónica empleados por empresarios y profesionales garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Con esto, el Ministerio de Hacienda pretende evitar el uso de programas que puedan manipular o esconder información fiscal relevante.
Entre las particularidades de la Orden se incluye la necesidad de que los programas Veri*Factu puedan conectarse con la sede electrónica de la Agencia Tributaria para enviar automáticamente los registros de facturación. Estos sistemas deberán cumplir ciertos requisitos técnicos de seguridad, tales como la gestión de certificados electrónicos para la autenticación y firma de registros.
Obligaciones y sanciones
La normativa establece también un régimen sancionador específico: el uso de sistemas no certificados podrá resultar en multas de hasta 150.000 euros anuales para productores y 50.000 euros para usuarios que incumplan. Además, los sistemas Veri*Factu estarán obligados a incluir un código QR en las facturas, facilitando la verificación de la información por parte de la Agencia Tributaria y otros usuarios.
Plazos de adaptación
Aunque la orden entra en vigor el 29 de octubre de 2024, se establece un periodo de transición que finaliza en julio de 2025, momento en el cual tanto empresas como proveedores de software deberán haber adaptado sus sistemas a los nuevos requerimientos.
Desde Infinitel le informaremos puntualmente en el momento en que los softwares que comercializamos (Exit ERP y Ágora POS) hayan liberado una versión de software validada por la Agencia Tributaria para el sistema Veri*Factu.
A partir de dicha notificación conminamos a nuestros clientes a actualizarse a dichas versiones y los animamos a concierten cita con nuestro departamento técnico para adaptar sus sistemas ERP y POS.