Infinitel Conta

  • Solución contable multiempresa y multiejercicio para la pequeña y mediana empresa.
  • Instalación monopuesto o de red que permite un número ilimitado de usuarios simultáneamente.
  • Idónea para Pymes y Asesorías.
  • Su diseño optimiza la introducción, almacenamiento y gestión de un gran volumen de asientos y datos de facturas de forma sencilla y libre de errores.
  • Fácil instalación en red sobre un único servidor, con simples accesos directos desde las estaciones de trabajo.

Principales características

  • Multiempresa. Permite crear tantas empresas como necesite.
    • Se puede restringir el acceso a cada empresa mediante contraseña.
    • Multiejercicio.
    • Varias actividades, diarios y explotaciones.
    • Se puede parametrizar el número de dígitos de cuenta, el mes de apertura, la fecha de baja, la periodicidad del inmovilizado, el tratamiento de la empresa como Estimación Directa Simplificada, el modelo contable.
    • Se pueden definir notas por empresa accesibles desde el menú inicial.
    • Bloqueo de asientos hasta una fecha determinada.
    • Multiusuario. Grupos de usuarios con perfiles de permisos, restricciones y contraseñas para cada función del software.
  • Arquitectura cliente/servidor. Software desarrollado en Java®.
    • En la parte servidor se instala el servidor de acceso a la base de datos SQL (Actualmente compatible con MySQL®), el servidor de licencias y la consola de administración.
    • En la parte cliente se instala el cliente de acceso Infinitel Conta o puede ejecutarse desde un recurso compartido del servidor.
    • Compatible con Microsoft® Terminal Server y Citrix®.
  • Cierre de ejercicio. Funciones de ayuda para el cierre del ejercicio:
    • Regularización con posibilidad de anulación
    • Cierre de ejercicio con posibilidad de anulación
    • Apertura de ejercicio y trapaso de apertura con posibilidad de anulación
  • Estadísticas. Cálculo de número de asientos, apuntes y facturas por empresas, usuarios, fechas de modificación y fechas de asientos.
  • Entrada de asientos
    • Modo consulta o edición de asientos.
    • Búsqueda de asientos por múltiples campos.
    • Acceso directo a asientos por número o por botones de navegación.
    • Observaciones por asiento.
    • Navegación multidireccional entre asientos, extracto de cuentas, consulta de saldos de cuentas y balance de sumas y saldos.
    • Asistente para creación rápida de identidades y cuentas.
    • Ventana subdividida en 2 zonas: apuntes y datos de factura, con sincronización en tiempo real entre las facturas y los apuntes, sin posibilidad de diferencias entre contabilidad e IVA.
    • Control de facturas duplicadas.
    • Ayudas para la localización de las cuentas, eliminando ceros intermedios, por prefijo, por NIF, por nombre de la cuenta, …
  • Utilidades de asientos. Tratamiento masivo de asientos seleccionados para:
    • Eliminación de asientos.
    • Cambio de actividad, cuenta, diario, serie o identidad.
    • Modificación de fecha de asiento y/o factura.
    • Automatización de bancos. Contabilización automática del extracto bancario a partir del fichero de la Norma 43 definido por la AEB.
  • Automatización de bancos. Contabilización automática del extracto bancario a partir del fichero de la Norma 43 definido por la AEB.
  • Punteo de cuentas. Potente función que permite punteo/casación de una misma cuenta, entre cuentas de una misma empresa o de diferentes empresas, consolidación bancaria.
    • Punteo de forma manual o automática.
  • Asientos predefinidos. Asistente para la creación/modificación de sus propios predefinidos. El usuario puede definir para todos los campos la parada, la edición, el cálculo de expresiones a partir de los valores de otros campos. Definición por categorías, de uso general o propios de cada empresa. Una gestión de asientos predefinidos que permitirá simplificar la entrada de asientos.
  • Importación y exportación. Varios niveles para el traspaso de datos.
    • Importación y exportación de empresas.
    • Importación, exportación y traspaso de asientos.
    • Importación de datos de otras contabilidades externas:
      • ICG y CarGestión con acceso en tiempo real a sus bases de datos.
      • ACIConta, ACIGestión, A3Nom, Tec-Soft, DistritoK, Datisa32, Contaplus, Sage, CSV, ... 
      • Y si no disponemos del enlace, se lo programamos.
    • Exportación de asientos en formato Excel®
  • Visor de informes. Vista preliminar común a todos los informes que permite exportar a PDF, Word®, Excel®, CSV, imprimir, enviar por correo, agrupación de informes para envío en un solo correo electrónico, navegar entre páginas.
  • Informes predefinidos.
    • Informes contables. Diario contable, balance de sumas y saldos, balance de explotación, informe del plan contable, extracto de cuenta multiejercicio. Permiten consolidación de empresas.
    • Informes de IVA. Resumen de IVA, libros de IVA, retenciones de facturas.
    • Plantillas de informes. Permite al usuario definir o modificar las plantillas para informes. Vienen predefinidos el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, y ECPN tanto normales como abreviados.
  • Libros oficiales
    • Legalización de libros oficiales, con las siguientes funciones:
      • Generación de libros, edición de libro de diario, edición de libro de inventario, cuentas anuales y memoria.
      • Soporte magnético, presentación telemática y presentación en papel.
      • Utilidades de eliminación de fecha del soporte, asignación del nº de relación, fecha de presentación.
    • Plantillas de memoria
  • Gestión de inventario y amortizaciones. Mantenimiento del inmovilizado.
  • Adaptación al Plan General Contable 2008:
    • Generación de asiento de transición al PGC 2008. Permite deshacer y modificar a posteriori el asiento. Se puede realizar todas las veces que se desee.
    • Tabla de conversión de cuentas PGC1990 a PGC2008. Tabla oficial que contiene las equivalencias de cuentas entre ambos planes contables. Contiene documentación de ayuda por cada cuenta.
  • Tabla de conversión manual de PGC 1990. Modificable por el usuario. De aplicación para la generación automática del asiento de transición