Infinitel presenta Smart AI 1.4.0, una nueva actualización que amplía las posibilidades de integración de la inteligencia artificial con Ágora.
Entre las novedades incorporadas desde la versión 1.1.6 destacan especialmente el nuevo módulo OCR Compras, que automatiza la introducción de albaranes de compra en Ágora, y el acceso remoto seguro a las instalaciones de Smart AI.
La actualización incorpora además nuevas capacidades de análisis de ventas, compras, cobros, escandallos y operaciones de riesgo, junto con diferentes mejoras de usabilidad.
Nuevo módulo OCR Compras
La principal novedad de Smart AI 1.4.0 es OCR Compras, un módulo diseñado para reducir el trabajo manual necesario para introducir albaranes de proveedores en Ágora.
El usuario puede cargar directamente un PDF o una imagen del albarán, y Smart AI utiliza inteligencia artificial y reconocimiento documental para extraer su información.
El sistema identifica datos como proveedor, número de documento, productos, unidades, cantidades, precios, IVA, recargo de equivalencia, referencias de proveedor, lotes, descuentos y totales. Antes de enviar el documento, el usuario puede revisar y modificar la información detectada.
Una vez comprobados los datos, el albarán se puede enviar directamente a Ágora, evitando introducir manualmente cada una de sus líneas.
Además, OCR Compras intenta casar automáticamente los productos y unidades detectados con los maestros de Ágora. El sistema dispone de aprendizaje progresivo, aliases y referencias de proveedor para mejorar la identificación a medida que se procesan nuevos documentos.
Para adaptarse a los diferentes formatos de cada proveedor, también permite definir una Addenda con instrucciones específicas de interpretación y comprueba posibles duplicidades antes de crear el albarán.
El módulo está optimizado para equipos de escritorio y dispositivos móviles, facilitando la captura y revisión de documentos desde un teléfono o tablet.
Acceso remoto seguro a Smart AI
Smart AI incorpora también un sistema de acceso remoto seguro mediante túnel SSL, que permite conectarse a una instalación desde fuera de la red local sin necesidad de abrir puertos ni configurar el router.
La activación y gestión se realiza desde la propia aplicación por parte de usuarios administradores, que pueden seleccionar el dominio de acceso y revocarlo cuando sea necesario.
Además del acceso a Smart AI, se pueden crear entradas adicionales para aplicaciones web como Ágora Admin, Punto de Venta web o la aplicación web de almacén.
Esta funcionalidad facilita el trabajo remoto y el acceso seguro a las herramientas de gestión del establecimiento desde cualquier ubicación.
Nuevas capacidades de análisis
Smart AI 1.4.0 amplía también las posibilidades del Chat y del acceso mediante MCP a la información de Ágora.
Los nuevos sistemas de análisis permiten combinar diferentes criterios para estudiar ventas, compras, cobros, propinas, comensales y otra información operativa por periodo, producto, local, TPV, usuario, proveedor o almacén.
También se incorporan nuevas herramientas para el análisis de escandallos, incluyendo costes teóricos, consumo de ingredientes y descomposición de recetas hasta sus ingredientes base.
Mayor capacidad de auditoría y análisis de riesgo
Las herramientas de auditoría permiten ahora analizar con mayor detalle las líneas canceladas o eliminadas, realizando comparativas por usuario, ticket, local, TPV, perfil o periodo.
Las consultas históricas pueden incluir también usuarios dados de baja, mejorando el seguimiento de operaciones realizadas anteriormente.
Mejoras en el Chat y la experiencia de uso
La versión 1.4.0 incorpora además diferentes mejoras de interfaz y funcionamiento, como una navegación más clara, nuevas ventanas de confirmación y mejoras en la gestión de usuarios.
También se ha reforzado el funcionamiento interno del Chat para gestionar mejor posibles errores en las respuestas de la IA y permitir el uso de un número creciente de herramientas de análisis.
Smart AI continúa ampliando la integración entre IA y Ágora
Con la versión 1.4.0, Smart AI evoluciona desde el análisis conversacional de la información hacia nuevos procesos de automatización de tareas administrativas.
OCR Compras representa especialmente esta evolución: a partir de un documento externo, Smart AI puede interpretar su contenido, relacionarlo con los datos de Ágora y preparar automáticamente el albarán correspondiente.
Infinitel recomienda mantener Smart AI actualizado a la última versión para disponer de las nuevas funcionalidades y mejoras incorporadas.
